管理部が整えば、
会社はもっと前に進める。
バックオフィスの属人化、リソース不足、採用難に悩む成長企業へ。「NEO BackOffice One」は、日々の実務から仕組みの設計・改善までをワンチームで支える新しいカタチのBPOサービスです。
御社のバックオフィス、こんな「見えないリスク」を抱えていませんか？
バックオフィスの停滞は、会社全体の成長スピードを鈍らせる最大のボトルネックになります。
属人化のリスク
「あの人が休むと業務が止まる」「手順がマニュアル化されていない」など、特定の個人に依存した状態になっていませんか？
社長・コアメンバーの圧迫
経営者や本来コア業務に集中すべきメンバーが、日々の総務・経理・労務などの管理業務に追われていませんか？
採用・定着の難易度
優秀なバックオフィス人材の採用や育成は難易度が高く、常に「人が足りない・定着しない」という悩みがつきまとっていませんか？
処理の遅延・ミス
日々の業務が逼迫するあまり、請求・支払いの遅れや、各種手続きの漏れ・ミスが発生していませんか？
「人を採用する」「税理士に頼む」だけでは、根本解決にならない理由
バックオフィス業務は、「設計」「運用」「改善」の3つが揃って初めて安定しますが、従来の選択肢では分断されがちです。
管理部機能に必要な3つの要素
業務フロー・マニュアルの仕組み化
誰が担当しても同じ品質で回る土台作り。
日々の正確な実務遂行
経理・労務などの煩雑な日次・月次業務をこなす実行力。
継続的な効率化・アップデート
デジタル化や省力化による生産性の向上。
従来の選択肢の限界
言われた作業はこなすが、業務の全体設計や仕組みの改善・効率化までは期待できない。
専門的なアドバイスには強いが、日々の泥臭い管理実務や雑務全体まではカバーしきれない。
設計・運用・改善の3つをワンチームで一体支援し、管理部全体を安定稼働させます。
成長企業のバックオフィスを、ワンチームで支えるBPO
「NEO BackOffice One」は、単なる作業のアウトソーシングではありません。御社の管理部の一員として伴走します。
01. 仕組みの構築（設計）
属人化の原因となるブラックボックスを解消するため、業務フローの整理と実用的なマニュアルをゼロから構築します。
02. 確実な実務遂行（運用）
経理・労務・採用など、日々の煩雑なバックオフィス業務をプロフェッショナルチームが正確かつ迅速に代行します。
03. 継続的な効率化（改善）
ただこなすだけでなく、業務のムダを見つけ出し、より効率的なデジタルツール導入や運用手法へアップデートし続けます。
幅広い管理業務を、状況に合わせて柔軟に切り分け
自社に残すべき「コア業務」と、NEOに任せる「ノンコア業務」を適切にデザインします。
経理・財務サポート
請求書送付・入金確認
取引先への請求書送付代行、銀行口座の入金消込・突合をスピーディーに行います。
仕訳データ作成・記帳代行
日々の伝票や領収書をもとに、会計ソフトへの正確な仕訳データ入力・記帳を代行します。
経費精算サポート
社員からの経費精算書のチェック、領収書の不備確認や支払データの作成をサポートします。
人事・労務サポート
入退社手続きサポート
新入社員の受入準備、社会保険・雇用保険の各種手続きに関する書類作成やデータ整理を行います。
勤怠管理サポート
毎月の勤怠データの集計、有給休暇の管理、残業時間の集計やアラート出しをサポートします。
給与計算付随業務
給与計算に必要なデータの集計や、給与明細の発行準備など、ミスが許されない実務を支えます。
その他管理部門サポート
各種データ入力・管理
顧客データ、契約書管理、各種リスト作成など、日々の煩雑なデータ整理・入力を代行します。
採用アシスタント業務
求人媒体への出稿管理、応募者との日程調整、面接案内などの採用実務をスムーズに進行します。
バックオフィス庶務全般
社内規定の整理、備品発注管理、その他総務周りの雑務まで柔軟に対応いたします。
従来のBPOや外注サービスとの決定的な違い
「言われた通りに動くだけの外注」から、「会社の成長を支えるパートナー」へ。
| 比較項目 | 従来の作業代行・派遣 | 税理士・社労士など士業 | NEO BackOffice One |
|---|---|---|---|
| 業務の範囲 | 指示された作業のみ | 専門領域（税務・労務等）のみ | 設計・運用・改善までトータル対応 |
| 仕組みづくり | なし（個人依存になりやすい） | 部分的・アドバイス中心 | 組織として定着するマニュアル等を構築 |
| 伴走体制 | 作業要員としての単発の関与 | 手続き・申告業務中心 | ワンチームとしての一体伴走支援 |
| 柔軟性 | マニュアル通りの業務固定化 | 法律・制度の範囲内 | コア/ノンコアの切り分けを柔軟にデザイン |
管理部が整えば、会社はもっと前に進める。
属人化やリソース不足の不安から完全に解放され、「会社が止まらない体制」が手に入ります。
その結果、社長やコアメンバーが本来注力すべき「事業成長・攻めの業務」に100%集中できる環境が整います。御社の次のステージに向けた基盤づくりを、私たちがサポートします。
導入後に実現する状態
-
担当者不在時の業務停止リスクゼロ 誰でも回せる仕組みとマニュアルが組織に定着します。
-
経営資源の最大化（コア業務への集中） 社長やコアメンバーが管理部業務から解放されます。
-
採用・定着のストレスからの解放 採用難に悩むことなく、常に安定したバックオフィス体制を維持。
よくあるご質問（打合せ時のQ&A）
Q 現在社内にある独自ルールやツールでもそのまま引き継げますか？
Q どこまでの業務を切り出して任せるべきか分からないのですが相談できますか？
Q セキュリティや情報管理の体制はどうなっていますか？
バックオフィスの現状、一度整理してみませんか？
自社の課題に合わせた最適な切り分けや、具体的な進め方についてお気軽にご相談ください。